Softwares de Gestão

Softwares de Gestão - Controlo da sua frota de Impressão

Instalação, configuração, manutenção e supervisão de uma frota de dispositivos, de forma remota.

É a solução de software de gestão de frotas líder de setor para instalar, configurar, manter e supervisionar , de forma remota e segura, uma frota de dispositivos de impressão. Compatível com dispositivos de impressão de terceiros via MIB.

Principais Funcionalidades: Segurança da Frota / Resolução de Problemas / Implementação de Frotas / Relatórios Avançados / Gestão Proativa

Com uma só ferramenta consiga: Localize os seus dispositivos / Configure / Crie grupos de dispositivos e modelos / Realize diagnósticos remotamente / Atualize o firmware / Monitorize e gira consumíveis

Softwares de Gestão - Infraestrutura da Cloud

Acelere a transformação digital do seu negócio migrando os servidores de impressão para a nuvem.

Com uma parceria com o fornecedor de serviços de Cloud Computing que lidera o mercado espanhol de soluções de Internet e especialmente concebida para PME:

✔ Servidor Premium com CPU Premium (4), Memória RAM (8GB), Disco SSD (100GB) e Licença Windows Datacenter (por vDPU).
✔ Backup completo do servidor (100GB) com retenção mensal.
✔ Conexão à VPN Network do cliente, caso já exista.
✔ Gestão do servidor e suporte 24×7.
✔ Serviço opcional de VPN.

Principais Benefícios da Solução:

Eficiência

✔ Desempenho: Ótimo para qualquer tipo de solução.
✔ Poupança: Redução de custos ao evitar investimento em hardware.
✔ Sustentabilidade: Contribui para a eficiência energética graças às economias de escala e ao aproveitamento intensivo das infraestruturas e da energia. Além disso, a esta solução utiliza um fornecimento energético 100% renovável no seu data center principal.

Vantagens da Solução:

Viabilidade e Segurança

✔ Qualidade: Utiliza hardware de alta qualidade e tecnologia de virtualização inovadora, sendo uma referência no mercado.
✔ Segurança: Garantia de confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.
✔ Suporte: Equipa de técnicos especializados, disponível 24 horas por dia, todos os dias do ano, com atendimento em castelhano. Conta com mais de 450 profissionais em Espanha.
✔ Disponibilidade: Infraestrutura de rede redundante para evitar falhas e interrupções no serviço. Possui dois data centers em Madrid e Logroño, além de vários nós Cloud nos Estados Unidos, Reino Unido e Alemanha, com mais de 10.000 servidores e 1,6 milhões de serviços ativos para os seus clientes.

Personalização

✔ Granularidade: Permite contratar recursos (CPU, memória RAM e disco rígido) em pequenas unidades. A Nuvem expande-se conforme o crescimento dos projetos e necessidades.
✔ Flexibilidade: Soluções altamente escaláveis, que se ajustam em tempo real de acordo com as exigências de cada projeto.

Softwares de Segurança - Dados, Documentos e Frotas

Leitor de cartões

Proporcione autenticação em tempo real e reduza erros de identificação.

Autenticação Potente

O leitor de cartões universal HP é um componente essencial para uma solução segura de gestão de impressão. Ele ajuda a proteger informações confidenciais e a melhorar a produtividade, permitindo:

✔ Monitorizar a autenticação, pull printing, contabilização de trabalhos, reembolsos e muito mais.
✔ Oferecer um método seguro, conveniente e eficiente para autenticar credenciais de utilizadores sem necessidade de PIN ou senhas.

Funções Robustas

Este leitor de cartões reforça a segurança das impressoras em rede, proporcionando:

✔ Suporte para quatro tipos de cartões simultaneamente.
✔ Compatibilidade com a maioria dos cartões de identificação utilizados globalmente.
✔ Suporte para cartões inteligentes de memória segura iCLASS®, SE® e Seos® através de uma ranhura SIM integrada.

Leitor de Cartões Versátil

Este leitor de cartões reforça a segurança das impressoras em rede, oferecendo:

Fácil Instalação na Frota de Impressoras

✔ Leitor de cartões de dupla banda, compatível com o protocolo de comunicação MFP24 da HP.
✔ Suporta frequências de 125/132 kHz e 13,56 MHz simultaneamente.
✔ Capacidade para ler cartões de proximidade e cartões inteligentes sem contacto.

Instalação Simples e Versátil

✔ Desenhado para uma instalação fácil em diferentes versões do Hardware Integration Pocket (HIP) em impressoras e multifuncionais HP.
✔ Inclui um adaptador independente para dispositivos de impressão HP que não possuem HIP.

Software de autenticação

Modernize a gestão de identidades e o acesso seguro, otimizando a experiência do utilizador.

Authentication Manager

Aplique a gestão de identidade dos utilizadores aos seus dispositivos de impressão.

✔ Integração perfeita com o seu sistema de gestão de identidades.
✔ Garante conformidade com os requisitos de segurança e regulamentação.
✔ Oferece uma experiência de autenticação consistente em toda a frota.

Secure Authentication

Proporcione uma experiência de autenticação moderna através de uma aplicação móvel.

✔ Uma única aplicação móvel para ativar a autenticação multifator.
✔ Dispensa a necessidade de leitores de cartões.
✔ Aumenta a segurança, eliminando riscos associados ao uso de cartões físicos.

Soluções Pull Printing

Em que consiste esta solução?

✔ Os trabalhos de impressão são armazenados num servidor seguro, na nuvem ou no PC.
✔ Os utilizadores autenticam-se no dispositivo escolhido para recuperar e imprimir os seus documentos.
✔ Garante-se a segurança no acesso aos documentos, evitando impressões não autorizadas.

Benefícios e Funcionalidades Adicionais

✔ Eliminação de impressões desnecessárias, reduzindo custos e desperdício.
✔ Maior privacidade da informação e proteção de dados.
✔ Diminuição da pegada de carbono, promovendo sustentabilidade.
✔ Relatórios detalhados (individuais ou agrupados) sobre o uso e consumo dos utilizadores.
✔ Facilidade de impressão em ambientes descentralizados.

Funcionalidades Adicionais

✔ Definição de políticas de impressão e digitalização.
✔ Gestão de quotas de impressão e digitalização.
✔ Impressão retida opcional para maior segurança.
✔ Impressão móvel, facilitando a acessibilidade.
✔ Digitalização avançada, incluindo OCR e conectores para armazenamento na nuvem.

Secure Print and Insights

Parte Integrante das Soluções Pull Printing:

Solução avançada que combina segurança na impressão com análises inteligentes, proporcionando maior controlo, eficiência e proteção de dados em todo o ambiente de impressão. Reduza os custos com servidores e software.

Impressão Flexíveis

✔ Os trabalhos de impressão são armazenados no desktop do utilizador e, opcionalmente, numa nuvem segura.

Opções Versáteis de Autenticação

✔ Autenticação por leitor de cartões, senha AD, PIN ou código QR.
✔ O utilizador autentica-se via código QR, AD/LDAP ou cartão de proximidade e liberta o trabalho de impressão.

Suporte Multi-Versátil

✔ Funciona com qualquer impressora ou MFP HP e não HP conectada à rede.

Implementação Simplificada

✔ Deteção automática de dispositivos e ativação rápida das aplicações necessárias.

Relatórios Detalhados

✔ Ferramenta completa e avançada para monitorização e análise do uso de impressão.

Solução Pull Printing Híbrida:

Instalação On-Premise com Relatórios na Nuvem

✔ Serviço de impressão ininterrupto, mesmo em caso de falha na conexão com a Internet.
✔ Autenticação, impressão, cópia e digitalização sempre disponíveis para todos os utilizadores, pois os módulos necessários estão instalados na rede local.
✔ Sincronização automática: quando a conexão for restabelecida, todas as informações de contabilidade de trabalhos e políticas serão atualizadas.

Políticas e Quotas | Mobilidade | Contabilidade

✔ Pull Print sem necessidade de servidor de impressão.
✔ Suporte multi-vendor, compatível com diversas marcas e modelos de impressoras e MFPs.

Gestão de Políticas e Quotas

✔ Permite ao cliente criar políticas avançadas de impressão a partir de um único portal web.
✔ Gestão de quotas incluída para melhor controlo do uso de impressão.

Impressão Móvel e Flexível

✔ Imprima de qualquer dispositivo e em qualquer lugar com Email-Print, Releaser Web e aplicação móvel.

Contabilidade e Atribuição de Custos

✔ Atribua os custos de impressão a utilizadores, departamentos ou projetos.
✔ Ideal para clientes descentralizados, como bancos e grandes empresas.

Software de Segurança - Frotas

Proteja a Sua Frota com Segurança de Impressão Baseada em Políticas

✔ Assuma o controlo total da sua frota, melhore o cumprimento normativo e otimize a supervisão e gestão da segurança com a primeira solução do setor para políticas de impressão.

Principais Benefícios

✔ Reforço do cumprimento das políticas de segurança corporativas.
✔ Automatização de processos para uma gestão de segurança mais eficiente.
✔ Proteção imediata de novos dispositivos com Instant-on Security.
✔ Gestão centralizada de certificados para toda a frota de dispositivos.
✔ Monitorização e administração remota através da consola HP Security Manager.

Criar e rever políticas / Adicionar, agregar e avaliar dispositivos / Corrigir problemas / Renovar certificados / Rever Resultados

Softwares de fluxos de Trabalho

OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres)

O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que permite converter imagens, documentos digitalizados ou PDFs em texto editável e pesquisável. Existem serviços online gratuitos que podem realizar essa conversão sem necessidade de instalação ou registo, criando arquivos PDF pesquisáveis e oferecendo diversas opções.

HP Universal Scan Driver: Através do PC do utilizador.

Integrado no dispositivo para a gama No Flow.

Reconhecimento Inteligente de Documentos com IA melhorada

✔ Identificação, extração, realce e redação de campos-chave.
✔ Integração automática com sistemas back-end através de dados extraídos por IA.
✔ Redução da dependência de processos manuais, aumentando a eficiência e a precisão.

Apps para dispositivos HP

Conectores para Repositórios Cloud

✔ Sem necessidade de hardware adicional – utilize apenas a sua MFP HP.
✔ Digitalize, imprima ou envie documentos por e-mail diretamente do repositório cloud num só passo, através do painel de controlo da impressora.

Solução Simples e Segura

✔ Início de sessão intuitivo, eliminando passos desnecessários e reduzindo tempos de espera.
✔ Funcionalidades completas equivalentes às versões desktop do OneDrive for Business, Google Drive e SharePoint.
✔ Acesso rápido a documentos, com opções de pesquisa, filtro e renomeação.

Requisitos Essenciais

✔ MFP conectada à rede e com acesso à internet (portas padrão abertas).
✔ Compatibilidade com HP Workpath (verifique com o seu fornecedor HP).
✔ Endereço IP fixo e serviços web HP ativados no equipamento.

💡 Otimize os fluxos de trabalho e aumente a produtividade da sua equipa!

Acesso Direto a Repositórios Cloud

✔ Aceda, imprima e digitalize diretamente a partir das aplicações HP OneDrive for Business, HP Google Drive e HP SharePoint.
✔ Utilize apenas o painel de controlo da sua impressora multifuncional, sem necessidade de dispositivos adicionais.
✔ Solução simples, rápida e segura para otimizar os seus fluxos de trabalho.

Funcionalidades Detalhadas

✔ Imprima formatos populares como PDF, JPG, TXT, TIFF e Microsoft® Office (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, .pptx).
✔ Digitalize para JPG, PDF e OCR (em equipamentos compatíveis).
✔ Receba notificações por e-mail sobre os seus trabalhos.
✔ Nomeação automática dos digitalizados com data e hora.
✔ Aceda e renomeie documentos armazenados com funções de pesquisa e filtragem para maior organização e eficiência.

Complete a sua experiência com:

Secure Access

✔ Acesso rápido e seguro – basta deslizar o sua cartão identificativo para utilizar as funcionalidades do dispositivo e as aplicações instaladas diretamente no painel de controlo.
✔ Sessão única (Single Sign-On) para uma experiência fluida e sem complicações.

Para clientes Microsoft 365

✔ HP Universal Print – Se tiver Microsoft Universal Print, utilize esta aplicação para impressão segura e retida diretamente no seu equipamento multifuncional.

Outras Soluções – Transforme a sua MFP num Quiosque de Impressão de Autosserviço

✔ Serviços de impressão, digitalização e fax na cloud para ambientes públicos e semipúblicos diretamente a partir da sua MFP.
✔ Solicitação fácil através de uma APP gratuita, com recolha do documento na MFP após pagamento do serviço.
✔ Definição de tarifas diferenciadas para utilizadores internos e externos.

Benefícios para o Cliente Final

✔ Segurança – Identificação do utilizador através de código QR na MFP para recolha do trabalho.
✔ Impressão móvel – Aceda e imprima de qualquer lugar.
✔ Pagamento por utilização – O utilizador pode ativar ou desativar o serviço a qualquer momento.
✔ Opções avançadas de digitalização – OCR incluído para melhor reconhecimento de texto.
✔ Conexão a repositórios cloud – Armazene e aceda aos seus documentos de forma simples e segura.

Benefícios para o Provedor do Serviço

✔ Elimine a gestão de micropagamentos – Conformidade com normas de segurança de pagamento e regulamentos de proteção de dados.
✔ Menos tarefas administrativas – Serviço disponível 24/7 sem necessidade de supervisão constante.
✔ Relatórios detalhados – Acompanhe estatísticas de uso e otimize a gestão do serviço.

Imprime desde – OneDrive / DropBox / Google Drive / iCloud

Métodos de pagamento aceites – MasterCard / VISA / PayPal

Scan desde – OneDrive / SharePoint / Google Drive / iCloud

Outras Soluções – Converta os seus dispositivos de impressão em ecrãs de comunicação de sinalética digital

Conecte-se a um sistema de gestão de conteúdos baseado na cloud. Transmita conteúdos personalizados e dinâmicos através do painel do seu dispositivo de impressão: mensagens, imagens, vídeos, previsão meteorológica e toda a informação corporativa da sua empresa.

Transforme os seus dispositivos de impressão HP em ecrãs de comunicação digital (Digital Signage)

✔ Gestão na Cloud: Conecte-se a um sistema de gestão de conteúdos baseado na nuvem.
✔ Conteúdo dinâmico e personalizado: Transmita mensagens, imagens, vídeos, previsões meteorológicas e informações corporativas diretamente no painel do dispositivo de impressão.
✔ Programação flexível: Agende os conteúdos para serem exibidos no momento mais oportuno.
✔ Gestão remota e contínua: Configure e atualize os conteúdos a partir de qualquer lugar, com acesso web 24/7.

Agende conteúdos para serem exibidos no momento certo.
Tudo configurável a partir de qualquer lugar com acesso à web, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

eiDAS Scan

Aplicação intuitiva de digitalização documental, totalmente integrada na sua MFP

✔ Metadados e segurança: Adicione metadados aos PDFs, aplique assinatura eletrónica e selagem temporal.
✔ Proteção avançada: Crie documentos encriptados com proteção por palavra-passe.
✔ Envio automatizado: Direcione os documentos digitalizados para diferentes sistemas via pastas, FTP, SFTP ou HTTPS, conforme a sua tipologia.
✔ Separação inteligente de documentos:
🔹 Por código de barras – Atribua automaticamente o código lido ao nome do ficheiro PDF.
🔹 Por regras personalizadas – Configure critérios específicos para uma gestão documental eficiente.

Controlo | Segurança | Contabilidade | Agilidade | Personalização

✔ Monitorização completa: Saiba o que está a ser digitalizado e por quem.
✔ Transmissão segura: Utilização de protocolos de envio seguro (HTTPS).
✔ Documentação legal e auditável: Geração automática de documentos conformes com requisitos legais.
✔ Simplicidade e rapidez: Digitalize com um único toque no painel da MFP.
✔ Gestão de acessos: Controlo de permissões por utilizador para maior segurança e personalização.

📄 Metadatos, Assinatura Eletrónica e Selo Temporal

✔ Adicione metadados a documentos PDF para melhor organização e rastreabilidade.
✔ Assine eletronicamente e aplique selos temporais para garantir autenticidade e conformidade.

🔍 Separação Inteligente de Documentos

✔ Utilize códigos de barras para dividir documentos e atribuir automaticamente nomes aos ficheiros.
✔ Aplique regras personalizadas para uma separação eficiente e automatizada.

🔐 Encriptação e Segurança

✔ Proteja os seus documentos com encriptação avançada e palavra-passe.

📤 Envio Automatizado de Documentos

✔ Direcione os documentos com base na sua tipologia através de pastas, FTP, SFTP ou HTTPS.

Digitalização com IA Melhorada

Obtenha uma automatização de tarefas documentais através da Inteligência Artificial (IA) para agilizar os seus fluxos de trabalho diários.

📑 Solução Completa para Processamento de Documentos

Obtenha resultados consistentes tanto para documentos em papel como digitalizados, através das seguintes opções:

🖨 Aplicação na sua MFP (Opcional)

✔ Digitalize, processe e envie documentos diretamente a partir do painel da sua multifuncional.

✔ Verificação de dados extraídos diretamente no painel da sua MFP, garantindo precisão e controle no processamento documental.

✔ Processamento de Documentos em Papel

📂 Watch Folder & Agente Scan File System – Processamento de Documentos Digitais

✔ Monitorize automaticamente pastas específicas para capturar e processar documentos sem intervenção manual.

✔ Scan-to-Folder ou cópia de documentos digitais para um Watch Folder.
✔ Verificação massiva de dados extraídos através de um portal web, garantindo eficiência e precisão no processamento.

🖥 Outras Aplicações

✔ Integre facilmente com softwares de terceiros para uma gestão documental ainda mais eficiente.

✔ Outras aplicações HP / Outras aplicações de terceiros
✔ Verificação massiva de dados extraídos através de um portal web, garantindo eficiência e precisão no processamento.

☁️ Serviços Cloud Sob Demanda

💳 Pague apenas pelo que precisa e obtenha máxima eficiência nos seus fluxos documentais:

✔ OCR/ICR ultrarrápido para reconhecimento preciso de texto.
✔ Separação e classificação inteligente com tecnologia IA.
✔ Extração avançada de dados, incluindo verificação automática de erros.
✔ Ferramentas de edição: realce, redação e marcação de documentos.

Softwares de Sustentabilidade - Ajudamo-lo a alcançar os seus objetivos.

Planet Partner Program

♻️ Reciclagem e Reutilização Responsável

🔄 Dê uma nova vida aos seus produtos HP com o nosso programa de reciclagem:

✔ Reciclagem gratuita (a partir de 250kg) com certificado de destruição disponível.
✔ Programa para hardware e consumíveis, garantindo uma eliminação responsável.
✔ Compromisso HP: reciclar 1,2 milhões de toneladas de materiais.
✔ Impacto real:

🌍 +1000 milhões de cartuchos reciclados globalmente.
✅ 95% do portfólio HP de impressoras e computadores enviados em 2022 continham material reciclado.

♻️ Modelo de Economia Circular:
✔ Reciclagem e reutilização de materiais
✔ Reacondicionamento e servitização
✔ Manutenção e atualização contínua