“A HP está a poupar o tempo de três a quatro dias por mês por utilizador.”
Vantagens da gestão simplificada de documentos
Aumento da produtividade
Simplifique os processos digitais e baseados em papel com soluções baseadas na cloud para automatizar processos de trabalho e maximizar a produtividade dos colaboradores.
Proteção do ecossistema de impressão
Monitorize e gire remotamente as políticas de segurança de impressão para ajudar a proteger a sua organização. Imprima e aceda a documentos de forma segura para que os dados permaneçam protegidos, onde e quando forem necessários.
Gestão e otimização remotas do parque de impressão
Faça a gestão, proteja e otimize todo o parque de equipamentos no seu espaço de trabalho em casa e no escritório.
Aumento da agilidade e da rentabilidade
Permita um trabalho produtivo a partir de qualquer lugar, tirando partido do poder da cloud.
Pontos Essenciais
A importância da Gestão Documental
A gestão documental é um pilar fundamental que permite que as empresas operem de maneira mais eficaz e organizada.
A implementação de sistemas de gestão robustos não apenas garante a segurança e o acesso às informações, mas também facilita a conformidade com regulamentações e normas do setor.
Com a documentação adequada, as equipas podem colaborar de forma mais eficiente, minimizando erros e retrabalhos, o que resulta em economia de tempo e recursos.
Considere, por exemplo, um cenário em que uma equipa precisou acessar a um contrato antigo rapidamente — a gestão eficiente dos documentos garantiu que isso fosse feito em segundos, evitando atrasos e frustrações e garantindo que a pessoa possa ser alocada a outra tarefa rapidamente.
Em suma, uma abordagem estratégica para a gestão documental não é apenas uma necessidade; é uma vantagem competitiva que permite que as organizações cresçam e inovem continuamente.
Portanto, investindo neste aspecto, a sua empresa estará a caminho de um futuro mais sustentável e produtivo.